时间:2024/12/17 阅读数: 次
为进一步规范公司档案管理工作,提升档案管理水平,确保档案工作的真实性、完整性和安全性,今年以来,办公室强化三项举措,推动档案管理提档升级。
建章立制,档案管理“有章可循”
档案室修订《档案管理规定》,编制《档案“三合一”制度》《档案管理应急预案》等文件,建立了“1(档案管理总则)+N(业务制度)”制度体系,以总则引领定要求,业务细化指导落地,确保档案管理有章可循,有规可依。
数字赋能,档案管理“有‘智’有‘质’”
按照“统筹规划、有序推进、分步实施”的工作思路,逐步推进纸质档案数字化转化工作。目前公司实物档案、文书档案和会计报表分批完成数字化,科技档案完成1320卷15354件数字化,藏馆档案电子目录达8.09万条,数据量达292GB,基本实现“纸件”向“指尖”的转变。
互学共鉴,档案培训“有声有色”
组织观看国际档案日专题讲座、参观中国丝绸档案馆、开展档案轮岗体验等活动;依托公司“云课堂”平台,开展《归档收集整理与制度解读》《文书档案整理》线上培训,全面提升档案知识宣传互融、服务内容兼融、企业效益共融的立体化档案宣教效能,形成档案工作“全员参与、全员渗透、全员受益”的生动局面。
展望未来,在加速科技创新,共促新质生产力发展的新征程上,档案室将始终秉持“求实存真对历史负责,鉴往知来为现实服务”的理念,做好企业档案管理工作,服务经营发展大局,彰显国企责任与担当。
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