为进一步规范市自来水公司采购行为、提高采购效率，2022年初，公司合约处重新修订了《开云手机在线登陆合同管理办法》及《开云手机在线登陆谈判、询价采购(招标)流程》，并于1月25日召开意见征集交流会。

“加”强沟通，让采购流程更加顺畅。合约处前期与苏深科技公司多次交流，在OA平台中理顺各流程，形成监管及闭环，并与现行制度相匹配。形成初稿后，征集各执行部门意见，综合考虑实际操作，避免因制度过于僵化而使后期执行“走样”。

“减”化流程，让采购流程更加高效。坚持问题导向，减少不必要的环节，例如原先流程中，合同会签审核完成后，还需另外发起印章申请，今后可在合同会签中，根据合同类型，一键抄送至相关印章管理部门；提前一个月递交采购计划，以便合约处对各科室同类采购项目合并，完成供应商资料预审等前期工作，提高工作效率。

“乘”以合力，让采购流程更加完善。新的管理办法中，对重大工程变更重新定义，且重大工程变更经公司经理会审议通过后才能实施，提前预判风险；增加了招标采购的事前控制环节---招标采购控制价的确定，把虚高的“水分”挤掉，稳价保供，让成本控制工作落地扎根。

“除”去隐患，让采购流程更加合规。所有过程资料，均需上传，技术文件由部门领导审核后递交至合约处；未使用公司固定模版的格式合同，需经法务审核后发起会签。完备的监督和监察机制，控制流程的合法性、合规性。

 新版的《开云手机在线登陆合同管理办法》及《开云手机在线登陆谈判、询价采购(招标)流程》将于年后正式执行，合约处与各执行部门，将严格按照制度开展采购，进一步加强内控管理及风险防范，为公司供水经营有效管控成本、保障规范管理提供了有效途径。

合约处